眾所周知，現在是網絡時代，對于眾多企業來說，通過企業郵局收發郵件早已成為對外聯絡的重要方式，無論是收發訂單、傳送樣品資料或是簽訂電子合同，都要依靠企業郵局實現。建立企業自己的郵局系統已經不單是信息溝通上的需要了，更重要的是互聯網時代對正規企業標準的基本要求。企業郵局逐漸成為企業網絡營銷必不可少的利器。

　　幾乎每一個有實力的企業都會采用企業域名的郵局，這已經逐漸成為一種趨勢。 因為使用企業郵局優勢明顯：

　　樹立企業品牌

　　當公司使用企業郵箱系統后，企業域名為郵箱后綴，所有的信箱都是“name@企業域名”的形式，從而樹立統一的企業品牌形象。企業郵局是企業身份的象征，現代公司已開始注意用E-mail來塑造和提升自己的企業形象。

　　自主管理郵箱

　　企業擁有自己的電子郵件系統便于統一管理，可以隨時開設或關閉公司職員的E-mail信箱，防止業務流失。而且可以得到專業化的技術支持服務。作為企業，給每個有必要的員工分配有域名的Email地址，一方面可以增加企業形象宣傳力度；另一方面Email作為工作的工具或手段能為企業快速、高效的進行信息或數據的交換。

　　系統獨立更安全

　　企業郵局是一個完全獨立的運行系統。可以杜絕離職員工繼續使用公司的信箱而影響了企業業務往來、自身信譽；同時可以對任何通過郵局系統發送和接收的郵件進行監控，防止因員工辭職等客觀因素造成的企業信息外泄，最大限度保護企業資料和商業信息。

　　企業郵箱的系統管理解決了企業信息的安全性問題。企業的信息或數據有它自己的保密性，安全是每一個企業所追求的，通過企業郵箱進行管理，可以有效避免企業信息泄露。

　　費用投入低廉

　　一個企業郵局的年使用費一般在幾百元到一千元之間，可設置幾十個到幾百個員工使用，即使按20個用戶郵箱計算，每個郵箱每年的使用費還不到50元，如果用戶數量更多一些，價格就更為低廉。

　　我國的互聯網發展迅猛，企業郵箱技術也日新月異。涌現出了一大批高效殺毒反垃圾郵局。國內知名的時代互聯（www.now.cn）企業郵局做的比較出色，郵局性能不斷升級，最新升級的綠色郵局，采用專業Anti-VIRUS殺毒引擎，殺毒效果達到99.8%，Anti-Spam反垃圾郵件引擎，更是智能辨別處理垃圾郵件。并且還支持海外轉發及多服務器轉發，即使遇到06年的斷網事件也不會影響海外郵件的收發。企業郵局的技術已經發展到了一個很高的水平。
隨著企業信息化的逐漸普及，尤其眾多中小企業對企業郵箱需求的迅速增加，可以預見，在企業上網熱潮中，企業郵箱會是繼域名注冊之后又一個需求熱點。

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