在化妝品零售終端,顧客要求退換貨是很常見的售后環節,但也是讓BA頗為頭疼的尷尬場景。此時心情不佳的顧客不但自己對店鋪失去了信任,還很有可能影響到店內其他顧客。
更尷尬的是,有時顧客提出退換貨要求時,BA并沒有權利來給顧客退換貨,而有時顧客的情況又實在不符合退換貨的標準。這時候BA該怎么辦?
具體問題具體分析,品觀君為大家總結了以下5大場景8種話術,讓你輕松應對各類要求退換貨的顧客!
場景一、顧客因過敏問題要求退換貨
出現了“過敏”問題,顧客一定是怒氣沖沖的狀態。如果店長或BA還在跟顧客談什么“包裝完整”、“保留電腦小票”、“過敏要有區級以上醫院證明”等等,顧客只會更加憤怒。
話術一:“姐,實在對不起,不管因為任何原因引起的過敏,我都愿意在我這里給你帶來安慰,我現在就幫你辦理退款,然后再陪您聊聊過敏后注意的事項,來,這邊走。”
話術二:“您先不要著急,我非常理解您現在的心情,您放心,我們同事正在幫您辦理退款。我和您聊聊日常的護膚方法,看能不能找到過敏的原因…”
總而言之,遇到了因“過敏”而要退換貨的顧客,BA一定要先表明態度,給顧客“降溫”,然后辦理退款、建立信任,并通過交流,禮貌婉轉說明過敏的多發原因,比如飲食、換季等等。最后,BA應囑咐顧客過敏注意事項,并告知她正確的護膚品使用和保養方法。
場景二、顧客因價格原因要求退換貨
除了過敏,還有一種讓人哭笑不得的退貨原因,即在店內買完后發現網上或別人家賣得更便宜。這個時候,要分清楚三種情況:1、是不是同一件產品別處更便宜;2、是不是網上賣更便宜;3、賣得更便宜的是因為商品的定價還是折扣。
話術一:(不是同一件產品)“姐,我很理解您的心情,不過您看到的價格更便宜的產品,雖然看起來和您所買的這款產品類似,但是所用的原料、技術都不一樣,在實際體驗上也有差異。咱們買護膚品最重要的就是合適,您只要堅持使用這款產品,一定能看到效果。”
話術二:(網絡上同款產品更便宜)“姐,您也知道網絡上假貨問題非常普遍,我們店鋪有正品的保證,價格雖然高一點但您買得更放心呀。我們現在可以幫您退貨,不過之后萬一您在網上買到了假貨,那時候就真退不了了。”
話術三:(店內同款產品在打折)“姐,最近店內的這款產品因為在做活動所以有所優惠,但是活動結束后產品又會恢復原價,希望您能夠理解。您想想,如果因為活動折扣更便宜就要給之前賣出去的產品退貨,那么就失去了促銷的意義。抱歉我們不能給您退貨,不過我可以額外送您一個贈品/現金券,您看可以嗎?”
面對價格原因,大部分門店都是不能接受退貨的。在確實不能接受顧客退貨的時候,BA應該一開始就清楚地說明理由,并注意措辭、態度等。同時,BA也可以適當贈送顧客一些小禮品、現金券,安撫顧客的情緒。
場景三、顧客被閨蜜說服要求退換貨
遇到被閨蜜說服來退換貨的顧客,BA不能表現出不耐煩的樣子。只要處理得當,還能讓顧客的閨蜜也成為店鋪的忠實顧客。
話術:“姐,您說的問題我都清楚了,非常羨慕您有這么在意您的好閨蜜,沒關系,我們店內的承諾本來就是不滿意就退貨,我們說到做到。今天您跟您的閨蜜辛苦跑過來,我先幫您退款,然后再贈送您和您的閨蜜一次免費彩妝或者美甲服務,希望你們以后繼續支持我們店,也讓你們自己越來越美麗,今天就當我們交個好朋友了!”
場景四、顧客威脅店鋪不退貨就不離店
有些顧客無端要求退貨,并且威脅不解決就不離店。這種情況的發生,還會影響到店鋪的其他顧客,因而需要更加妥善的處理。
話術:(在人多的情況下,將她請到店里的一角單獨溝通,給她倒杯水,讓她坐下來)“請您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您解決的。我們同事正在幫您辦理退款,您能不能和我聊聊主要是對產品哪方面不滿意,我們以后會不斷改進。”
場景五、因其他原因要求退換貨
除了上述情況,也有顧客因為一些其他原因要求退換貨。比如BA在銷售中說的效果太夸張了,沒有達到實際效果;或是顧客買了之后又因為種種原因后悔了等等。
話術:“姐您好,可能您還不太了解這個品牌,不過您產生任何的疑問都是正常的,我先幫您退款,同時贈送您該品牌一個價值XX元的旅行裝,您可以繼續了解一下。是我一開始沒有給您信心,希望您試用好了,繼續支持我和我們店。”
總而言之,面對“來勢洶洶”要求退換貨的顧客,BA不要不知所措,或是態度生硬地接待顧客。
無論是哪種情況,BA首先都要安撫好顧客的情緒,耐心地詢問是什么原因要退貨,告訴她店鋪的品質和保障。針對不同的情況,可以采取不同的解決方案。
如果是因顧客誤解而退貨,BA要盡力把顧客心中的憂慮化解,并加以鼓勵。而如果問題真的存在,BA也可以嘗試換貨不退貨,緩和顧客的情緒并安慰,然后為顧客換一套等價、合意的產品。現在很多店內都會宣傳“不滿意就退貨!”,因此遇到顧客只要求退貨的情況,BA也要爽快退貨并做好服務。
事實上,顧客前來退換貨也是一次讓BA了解顧客、提升銷售的機會。在和顧客溝通交流過程中,我們可以發現問題,在后期銷售中有效避免。例如,超出預算了,BA可以及時進行調整,不至于流失顧客。或是,顧客有更中意的品牌,BA可以去強化自身產品的優勢。
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