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提高工作效率的16條法則:忙不等于效率!

  管理并不看重努力,只看效率。高效工作比努力工作更重要。努力做著無效的工作,這是最可怕的工作方式。如果因為努力過就心安理得,那就更可怕了!很難說努力是一種美德,努力而缺乏效率,只能是一種無能。忙忙碌碌中,人們經常忘了判斷自己的工作效率。提高效率并不需要付出更多的努力,而是與此相反。提升效率的法則并不高深,普通人很容易學會。如果能夠把高效工作變成一種習慣,那么將終身受益無窮。那么今天小優和大家分享提高效率的16條法則。

  1:管理,從認識自己的時間開始。

  2:只要記錄自己的時間,就會發現自己對時間分配的感覺是錯的。

  3:如果計劃總是趕不上變化,并不能說明計劃不重要,只能說明做計劃沒有預見性,做事情沒有執行力和控制力。

  4:有效的工作次序是對工作“輕重緩急”的判斷。

  5: 如果工作是有效的,那么提高效率比節省費用更重要。

  6: 優先安排不可控時間,穿插安排可控時間

  7:優先安排他人工作,再安排自己的工作

  8:優先安排創造績效的工作,再安排排除障礙的工作。

  9:在做必須親臨現場的工作之前,要提前安排遙控指揮的工作。

  10:能夠并行開展的工作,最好不要串聯進行。

  11:做一件事情,同時有多個產出(結果),這就是高效工作。

  12: 一項工作,如果既能產生現在價值,又能產生未來價值,就是高效工作。

  13:忙不等于效率,相反,忙通常是因為沒效率。

  14: 被動性工作,工作效率通常很低。

  15:高效的工作,需要把目標計劃變成工作計劃。

  16:效率的高低決定于事先的計劃和事后的反思,所以,提高效率需要做好“紙上作業”。

 


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